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La Tecnologia al tuo servizio

Prenotazioni visite ONLINE

Il sistema che utilizziamo è solido ed affidabile in modo che il Paziente possa prenotare senza nessun ostacolo tecnologico nella massima sicurezza. 

Oltre 12.000 aziende utilizzano questo sistema di gestione nei settori salute, bellezza, sport, automotive, formazione, creatività, risorse umane e tanti altri gestendo oltre 130.000 appuntamenti ed eventi in tutto il mondo.

Notifiche automatizzate

Invia notifiche via e-mail e SMS (*) sia a Pazienti che a dipendenti – quando un appuntamento viene prenotato, in attesa, annullato, rifiutato, auguri di compleanno, follow-up dell’appuntamento e altro.

Per le notifiche a mezzo sms è necessario l’utilizzo di un servizio da collegare e le ricariche per gli SMS sono esclusi dal costo dell’abbonamento (*)

Prenota gli appuntamenti dal back-end

Se i tuoi Pazienti prenotano per telefono, puoi aggiungere rapidamente le loro prenotazioni al database tramite il pannello di amministrazione.

Oltre alle notifiche e-mail, le notifiche SMS ti danno la possibilità di inviare messaggi SMS ai tuoi clienti e dipendenti per informarli sugli appuntamenti o eventi. Come per le e-mail, qui hai anche tre diverse occasioni in cui è possibile inviare questi messaggi: subito dopo l’attivazione di un evento, nell’ora specificata programmata dopo l’appuntamento / evento e nell’ora specificata programmata del giorno.

Per le notifiche a mezzo sms è necessario l’utilizzo di un servizio da collegare e le ricariche per gli SMS sono esclusi dal costo dell’abbonamento (*)

Modulo prenotazione ricette

Attraverso il modulo di prenotazione ricette si razionalizza tutto il flusso dei pazienti che si recano in ambulatorio esclusivamente per ricevere una prescrizione medica per farmaci o prestazioni sanitarie.

Con il modulo predisposto all’interno del sito i pazienti si abitueranno molto volentieri alla comodità di ricevere la ricetta a mezzo email, la sala d’attesa non sarà più sovraffollata e la maggioranza dei pazienti in età lavorativa non sarà più costretta a prendere un giorno di permesso solo per avere una ricetta medica.

Anche per le segretarie, o per lo stesso Medico, il lavoro di “interpretazione” diminuirà drasticamente perchè nel modulo saranno presenti tutti i campi necessari per rintracciare immediatamente il paziente senza perdite di tempo con i dati riportati sempre secondo lo schema pre-impostato.

QR Code

Esponendo un cartello in ambulatorio con le regole di prenotazione ed il QR code della pagina di prenotazione chiunque abbia uno smartphone semplicemente inquadrando il codice potrà accedere subito alla pagina di prenotazione delle visite o delle ricette.

Prova a inquadrare questo QR per fissare un appuntamento

Prova a inquadrare questo QR per richiedere una ricetta

Scopri tutte le funzioni a tua disposizione

Un modo alternativo di pianificare gli appuntamenti scegliendo un parametro (servizio, dipendente, data) ad ogni passaggio.

Configura eventi unici o ricorrenti come conferenze, lezioni, incontri o qualsiasi altra cosa: fornisci un'interfaccia di prenotazione sul sito semplice e agevole e una gestione completa delle presenze nell'area di amministrazione!

Assicurati che i tuoi pazienti diventino i tuoi clienti abituali lasciando loro la pianificazione di appuntamenti ricorrenti. Scegli se la ricorrenza dell'appuntamento è giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Mantieni i tuoi pazienti soddisfatti  in modo continuativo.

Sfrutta la piena flessibilità di pianificazione con la funzione di pianificazione dei servizi personalizzati: configura l'orario di lavoro e le pause individualmente per servizio e combinazioni di dipendenti.

Costruisci il modulo di prenotazione per adattarlo meglio alla tua attività: configura i campi personalizzati (caselle di controllo, aree di testo, ecc.) Per raccogliere tutte le informazioni aggiuntive necessarie dai tuoi clienti.

Una comoda interfaccia simile alla ricerca per cercare un servizio, un impiegato e un tempo adeguati scegliendo uno o più criteri di filtro.

Se il tuo è uno studio associato sai quanto sia complicata la gestione degli ambulatori e delle agende di tanti colleghi. Mantenere i dati di contatto dei dipendenti nel database del tuo sito, gestire il carico e le prestazioni individuali, configurare il programma di lavoro personale e i giorni liberi sarà un grande sollievo per tutti.

Nella configurazione del set up base sono previsti fino a due Medici (*)

Moduli di prenotazione per singoli medici o servizi

Ogni modulo che pubblichi sul sito può essere personalizzato: può consentire la prenotazione di qualsiasi servizio o medico, o solo uno specifico.

Se hai diversi studi in più location, puoi gestirli in modo efficiente con AiliA THETA, memorizzando i dati di contatto, l'indirizzo e la geolocalizzazione.

Nella configurazione del set up base è previsto uno studio (*)

Configurare il tempo di "buffer", richiesto prima e dopo il servizio, se i dipendenti / medici  necessitano di una preparazione prima o dopo un appuntamento.

Configurare il tempo minimo richiesto prima della prenotazione e prima dell'annullamento

A seconda della tua attività, configura i periodi per prenotazioni e cancellazioni.

Elenca i tuoi clienti in una comoda visualizzazione griglia / elenco filtrabile. Ordina per alfabeto o per ultima visita.

Consenti ai tuoi medici o dipendenti di gestire le loro prenotazioni direttamente dalla pagina di front-end del tuo sito web. I medici o i dipendenti possono accedere e assumere il controllo degli appuntamenti e degli eventi, gestire il programma, l'orario di lavoro, i giorni liberi e i giorni speciali. I medici ed i dipendenti possono gestire il prezzo per i loro servizi, nonché la capacità ricettiva.

Consenti ai tuoi clienti di gestire in modo efficiente appuntamenti, eventi e profilo direttamente sul tuo sito Web inserendo immediatamente lo shortcode in una pagina. I clienti possono annullare o riprogrammare gli appuntamenti senza accedere a WordPress.

Nel caso il tuo studio abbia necessità di gestire la ricezione dei pagamenti per le visite o i servizi direttamente online AiliA WS è in grado di collegarsi a PayPal e/o Stripe per consentirti di incassare quanto ti spetta diminuendo drasticamente la percentuale degli appuntamenti annullati.

La configurazione del set up base esclude questa configurazione (*)

La soluzione AiliA WS THETA è basata su piattaforma WordPress fornita su Server dedicato esclusivamente al tuo dominio pertanto non dovrai dividerti la banda con altri siti web.

Il tuo sito sarà veloce e potrai godere di standard di sicurezza di altissimo livello per prevenire attacchi hacker.

I dati dei tuoi pazienti sono importanti e noi teniamo alla sicurezza del tuo studio.

Quando sceglierai di affidarci la gestione della tua agenda dovrà essere raggiungibile online. Se hai già un dominio valuteremo insieme come gestirlo nel caso sia necessario trasferirlo. Se non hai già un dominio ne potrai scegliere uno tra le seguenti tipologie: .it .com .net .biz .info

AilIA WS THETA non memorizza i dati dei clienti in conformità con la GDPR. Nel pannello dei pazienti del sito, i tuoi clienti possono accedere, gestire ed eliminare i propri dati personali in qualsiasi momento.

Crea rapidamente un catalogo di servizi dall'aspetto eccellente con pochi clic.

Interfaccia di ricerca per prenotazioni

Una comoda interfaccia simile alla ricerca per cercare un servizio, un impiegato e un tempo adeguati scegliendo uno o più criteri di filtro.

Con pochi clic puoi configurare giorni non ricorrenti con orari di lavoro speciali e programma di assistenza.

Sincronizzazione di Google Calendar

Consenti ai tuoi medici / dipendenti di tenere traccia di tutti gli appuntamenti nel proprio Google Calendar.

La configurazione del set up base esclude questa configurazione (*)

Prenditi cura di tutti i tuoi pagamenti, tasse e fatture utilizzando l'integrazione nativa di  WooCommerce.

La configurazione del set up base esclude questa configurazione (*)

Procedura guidata di prenotazione passo-passo

Un modo alternativo di pianificare gli appuntamenti scegliendo un parametro (servizio, dipendente, data) ad ogni passaggio.

Programma dei servizi personalizzati

Sfrutta la piena flessibilità di pianificazione con la funzione di pianificazione dei servizi personalizzati: configura l’orario di lavoro e le pause individualmente per servizio e combinazioni di dipendenti.

Gestione Eventi

Configura eventi unici o ricorrenti come conferenze, lezioni, incontri o qualsiasi altra cosa: fornisci un’interfaccia di prenotazione sul sito semplice e agevole e una gestione completa delle presenze nell’area di amministrazione!

Campi personalizzati per moduli di prenotazione

Costruisci il modulo di prenotazione per adattarlo meglio alla tua attività: configura i campi personalizzati (caselle di controllo, aree di testo, ecc.) Per raccogliere tutte le informazioni aggiuntive necessarie dai tuoi clienti.

Pianifica appuntamenti ricorrenti

Assicurati che i tuoi pazienti diventino i tuoi clienti abituali lasciando loro la pianificazione di appuntamenti ricorrenti. Scegli se la ricorrenza dell’appuntamento è giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Mantieni i tuoi pazienti soddisfatti  in modo continuativo.

Interfaccia di ricerca per prenotazioni

Una comoda interfaccia simile alla ricerca per cercare un servizio, un impiegato e un tempo adeguati scegliendo uno o più criteri di filtro.

Gestione di più agende per più medici

Se il tuo è uno studio associato sai quanto sia complicata la gestione degli ambulatori e delle agende di tanti colleghi. Mantenere i dati di contatto dei dipendenti nel database del tuo sito, gestire il carico e le prestazioni individuali, configurare il programma di lavoro personale e i giorni liberi sarà un grande sollievo per tutti.

Nella configurazione del set up base sono previsti fino a due Medici (*)

Gestione del tempo pre e post visita

Configurare il tempo di “buffer”, richiesto prima e dopo il servizio, se i dipendenti / medici  necessitano di una preparazione prima o dopo un appuntamento.

Prenotazione con orari personalizzati

Moduli di prenotazione per singoli medici o servizi

Ogni modulo che pubblichi sul sito può essere personalizzato: può consentire la prenotazione di qualsiasi servizio o medico, o solo uno specifico.

Le regole le decidi tu ed il tuo staff

Configurare il tempo minimo richiesto prima della prenotazione e prima dell’annullamento

A seconda della tua attività, configura i periodi per prenotazioni e cancellazioni.

Gestione centralizzata di più studi

Se hai diversi studi in più location, puoi gestirli in modo efficiente con AiliA THETA, memorizzando i dati di contatto, l’indirizzo e la geolocalizzazione.

Nella configurazione del set up base è previsto uno studio (*)

Gestisci il database dei tuoi pazienti

Elenca i tuoi clienti in una comoda visualizzazione griglia / elenco filtrabile. Ordina per alfabeto o per ultima visita.

Accesso area riservata per ogni Medico

Consenti ai tuoi medici o dipendenti di gestire le loro prenotazioni direttamente dalla pagina di front-end del tuo sito web. I medici o i dipendenti possono accedere e assumere il controllo degli appuntamenti e degli eventi, gestire il programma, l’orario di lavoro, i giorni liberi e i giorni speciali. I medici ed i dipendenti possono gestire il prezzo per i loro servizi, nonché la capacità ricettiva.

Server dedicato

La soluzione AiliA WS THETA è basata su piattaforma WordPress fornita su Server dedicato esclusivamente al tuo dominio pertanto non dovrai dividerti la banda con altri siti web.

Il tuo sito sarà veloce e potrai godere di standard di sicurezza di altissimo livello per prevenire attacchi hacker.

I dati dei tuoi pazienti sono importanti e noi teniamo alla sicurezza del tuo studio.

Area riservata per i Pazienti per la gestione ed annullamento appuntamenti

Consenti ai tuoi clienti di gestire in modo efficiente appuntamenti, eventi e profilo direttamente sul tuo sito Web inserendo immediatamente lo shortcode in una pagina. I clienti possono annullare o riprogrammare gli appuntamenti senza accedere a WordPress.

Dominio web

Quando sceglierai di affidarci la gestione della tua agenda dovrà essere raggiungibile online. Se hai già un dominio valuteremo insieme come gestirlo nel caso sia necessario trasferirlo. Se non hai già un dominio ne potrai scegliere uno tra le seguenti tipologie: .it .com .net .biz .info

Nel caso il tuo studio abbia necessità di gestire la ricezione dei pagamenti per le visite o i servizi direttamente online AiliA WS è in grado di collegarsi a PayPal e/o Stripe per consentirti di incassare quanto ti spetta diminuendo drasticamente la percentuale degli appuntamenti annullati.

La configurazione del set up base esclude questa configurazione (*)

Conformità GDPR

AilIA WS THETA non memorizza i dati dei clienti in conformità con la GDPR. Nel pannello dei pazienti del sito, i tuoi clienti possono accedere, gestire ed eliminare i propri dati personali in qualsiasi momento.

Creazione catalogo servizi

Crea rapidamente un catalogo di servizi dall’aspetto eccellente con pochi clic.

Funzioni di ricerca nel database

Interfaccia di ricerca per prenotazioni

Una comoda interfaccia simile alla ricerca per cercare un servizio, un impiegato e un tempo adeguati scegliendo uno o più criteri di filtro.

Possibilità di integrare Zoom per visite a distanza (*)

Integrazione con zoom nativo

In pochi clic, puoi collegare il tuo account Zoom con AiliA WS. Ora i tuoi clienti possono prenotare appuntamenti ed eventi online e ottenere un link per accedervi nella notifica. Questa integrazione ti farà risparmiare un sacco di tempo e ti aiuterà a ridurre le mancate visite.

 

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Gestione dei giorni con orari speciali

Con pochi clic puoi configurare giorni non ricorrenti con orari di lavoro speciali e programma di assistenza.

Possibilità di integrazione Google Calendar (*)

Sincronizzazione di Google Calendar

Consenti ai tuoi medici / dipendenti di tenere traccia di tutti gli appuntamenti nel proprio Google Calendar.

 

La configurazione del set up base esclude questa configurazione (*)

Integrabile con Woocommerce (*)

Prenditi cura di tutti i tuoi pagamenti, tasse e fatture utilizzando l’integrazione nativa di  WooCommerce.

 

La configurazione del set up base esclude questa configurazione (*)

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«L’uomo che osa sprecare anche un’ora del suo tempo non ha scoperto il valore della propria vita».  Charles Darwin

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  • Set Up base

    (*) escluse le configurazioni particolari
    Vedi nota in basso

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    (*) escluse le configurazioni particolari
    Vedi nota in basso

(*) NOTA IMPORTANTE RELATIVA AI SERVIZI NON COMPRESI NEL PREZZO E NEL SET UP BASE

(*) la configurazione dei servizi che presentano l’asterisco non è compresa nel set up base oppure oppure prevedono, oltre alla configurazione specifica aggiuntiva, l’utilizzo di servizi a consumo come ad esempio gli sms. Il cliente potrà provvedere a configurarli in autonomia oppure verrà quotata a parte.

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